Gemeindeverwaltung Teufen AR optimiert Organisationsstruktur
Herisau 13.06.2024 - 11:50
Wie die Gemeinde Teufen AR meldet, wurden unter anderem dem Erbschaftsamt mehr Stellenprozente zugewiesen.
Ausgelöst durch personelle Abgänge bei der Gemeindeverwaltung hat der Gemeinderat über die Optimierung der Organisationsstruktur der Gemeindekanzlei beziehungsweise des Erbschaftsamtes beraten.
Zudem hat er die Ressourcenzuteilung im Hinblick auf die aktuellen und zukünftigen Aufgaben überprüft.
Im Erbschaftsamt ist der Arbeitsanfall in der Vergangenheit quantitativ stark angestiegen.
Der Leiter des Erbschaftsamtes wird entlastet
Zudem nahm die Anzahl der komplexen und damit sehr intensiven Geschäftsfälle deutlich zu.
Um den Arbeitsanfall bewältigen zu können, wurden dem Erbschaftsamt mehr Stellenprozente zugewiesen.
Um den Leiter des Erbschaftsamtes zu entlasten und eine andauernd gute Führungsarbeit auf Bereichsleiterebene zu gewährleisten, wird die Bereichsleitung zukünftig von einer neuen Stelle übernommen werden.
Neue Organisationsstruktur wird implementiert
Für die ebenfalls dringend notwendige Entlastung des Gemeindeschreibers samt Sicherstellung einer permanenten Stellvertretung wird in den kommenden Tagen die Stelle als Gemeindeschreiber-Stellvertreter mit Bereichsleiterfunktion im Kanzleibereich ausgeschrieben.
Durch die Einführung der personellen Entflechtung und die Implementierung einer neuen Organisationsstruktur kann trotz bereits hoher Leistungsbereitschaft und grosser Effizienz eine signifikante Stärkung der Organisation erreicht werden, ohne dass die bisherigen Stellenprozente erhöht werden müssen.
Klarere Aufteilung von Verantwortlichkeiten
Diese Massnahme ermöglicht eine klarere Aufteilung von Verantwortlichkeiten und Kompetenzen, wodurch Arbeitsprozesse effizienter gestaltet werden können.
Der Gemeinderat ist überzeugt, dass durch diese Massnahmen eine nachhaltige Optimierung der Arbeitsabläufe und eine optimale Ausrichtung der vorhandenen Ressourcen ermöglicht werden kann und somit die Dienstleistung für die Einwohner weiter gesteigert wird.
